ПРОЕКТ «ВОЕНКОМАТ»

«ВОЕНКОМАТ» : НАРОДНЫЙ ПРОЕКТ БЕЗ «ГРАНТОВОЙ БОЛЕЗНИ».

Семёнов Виталий, Болоничев Михаил

От битв «Архивного дозор», организации молодой, которой всего 1 год, перейдём к проекту «Военкомат», которому в этом году исполняется 8 лет, для исторического проекта это — возраст зрелости, например, проект «Валаам-Горицы» по введению в историческую память истории домов инвалидов для ветеранов Великой Отечественной Войны, с исследованием и публикацией архивов, длился 16 лет. Этот проект закончился публикацией «Книги памяти «Валаам.Горицы. Андога» (М.2019).

Все книги о которых я буду говорить в этой статье можно скачать бесплатно на странице russianmemory.ru/moi-knigi/ , необходимые контакты — в конце Альманаха.

Так что проекту «Военкомат» всего 8 лет. Удивительно, но именно военные комиссариаты стали тем, чем могли бы стать государственные архивы, — полем для проектов, деятельного изучения истории страны, а ведь военкоматы гораздо более строгие в доступе, полувоенные учреждения! Почему же так случилось? Потому что архивы сегодня — это про деньги, а не про образование нации. А вот военкоматы, слава богу, ещё нет.

Военкоматы являются местом хранения уникальных документов, история которых обычно начинается с 1941 года, но иногда попадаются документы даже 1920-х годов! Важность документов не переоценить, например, я лично проводил исследование: если сравнивать сведения из похоронных извещений («похоронок»), которые хранятся в военкоматах с теми данными, что размещены в базах Министерства обороны («Память народа», «ОБД-Мемориал»), то «похоронки» дают минимум (!) 10% новых сведений. Только подумайте — на 1000 тех, кто числится пропавшим без вести или погибшим, мы имеет 100 человек, по которым сведения можно уточнить!

Бесценны и такие важные для военной логистики документы, как списки команд, отправленных из военкомата в сборные пункты, ВВУЗы, запасные полки, воинские подразделения.

До 2012 года существовало всего несколько регионов, где комплексно проводилась оцифровка и обработка исторических архивов военных комиссариатов, прежде всего это проект И.И.Ивлева в Архангельской области (см. следующую статью о его проекте «Марши»), работа же проекта «Военкомат» началась на личные средства автора статьи в 2012 году в военных комиссариатах Республики Ингушетия, эта работа была закончена и по её результам, без привлечения государственных средств, в 2016-2018 годах был издан трёхтомник:

  • Проект «Военкомат» том 1 Наурский, Шелковской районы ЧИ АССР 1939-1947гг, в соавторстве с Инной Поневач, (М.2016, тираж 250 экз).

  • Проект «Военкомат» том 2 Казачья Атлантида Чечено-Ингушетии, в соавторстве с Романом Редькиным (М.2018, тираж 50 экз)

  • Проект «Военкомат» том 3 (М.2018 тираж 50 экз) Коллекции документов 1939-1945 гг военных комиссариатов Малгобекского, Сунженского и Надтеречного района ЧИАССР.

Этот трёхтомник был первым в России , где публиковались архивные материалы 1939-1945 гг сразу нескольких северных, как правило, русскоязычных районов ЧИАССР, используя её можно не только установить данные о многих солдатах РККА, но обогатить знания по генеалогии этого региона, государственный архив которого был уничтожен во время Чеченской кампаний.

Особенно важным, на мой взгляд, был 2-й том проекта в нём были опубликованы несколько сотен фотографий, взятых из карточек-заменителей военных билетов, а также приведены сведения о месте службы и составе семей 2527 человек из терских казачьих станиц севера современной Чечено-Ингушетии!

В работе над этим трёхтомником были заложены основные этические принципы проекта «Военкомат» :

  • Открытость, — информацию о проекте, а также о том, какие документы обрабатываются,всегда можно узнать в Сети. «Военкомат» стал первым краудсорсинговым проектом такого рода, то есть фотографии редактировали, каталогизировали, переводили в текст добровольцы.

  • Обязательное представление созданных книг в Сети бесплатно (в формате pdf). На книги не оформлялось авторское право, то есть для использования материалов книг, её фрагментов даже не нужно получать разрешение авторов.

  • Доведение до результата. Важным этическим принципом проекта «Военкомат» стала личная ответственность участников. К сожалению, очень часто, особенно сейчас, мы видим, что включение человека в патриотический проект происходит на основании полученного государственного гранта. Кончился грант — встаёт работа. С такими людьми мы дело не имеем. Настоящих членов проекта «Военкомат» не волнует, есть ли у тебя грант или его нет, обработка таких документов — не сиюминутная задача, а жизненная миссия и ты либо в ней, либо нет.

  • Осмысленность — В 2012 году, когда начинался проект «Военкомат», ещё было много иллюзий, в частности, была надежда, что бесценные фонды военных комиссариатов передадут в государственные архивы и эти документы станут доступны для исследований. Примерно в 10 регионах, кстати, это успели сделать, но это, как покажут дальнейшие события, не всегда панацея.

Тогда же, благодаря осмысленному подходу компании ЭЛАР, техническому исполнителю проекта «ОБД-Мемориал», началось не только наполнение базы образами «похоронок», снятых в ходе проекта, но и самостоятельное копирование корпорацией ЭЛАР в рамках соглашения, заключённого с военным комиссаром Москвы. Понятно, что копирование силами такой мощной корпорации с последующей индексацией — это лучший выход чем «кустарное» копирование на фотоаппарат.

Однако к 75-летию Победы Министерство обороны огласило масштабный проект «Дорога памяти» (foto.pamyat-naroda.ru), цели были масштабными, каждый желающий теперь мог загрузить фотографию бойца, или, если боец остался жить, ветерана.

Однако и само Министерство обороны за несколько лет до этого разослало указания по военкоматам с приказом осуществить копирование и сканирование имеющихся фотографий.

Эта работа проходила аврально, закрыто, без соблюдений элементарных стандартов качества. Например, те несколько сотен фотографий, которые использованы в книге «Проект Военкомат том 2 «Казачья Атлантида Чечено-Ингушетии» ВООБЩЕ не представлены в данной базе, притом, что эти фотографии точно есть на хранении в Сунженском (Орджонекидзевском) военкомате Республики Ингушетия, мало того, они изданы в нашей книге, то есть фотографии можно было взять и с оригинала и с книги (см. подробнее о соотношении своей деятельности с гос.программами в статье «Не было ничего, и вдруг — ДУЛАГ!»)

На фото: волонтёр проекта «Военкомат» Дмитрий Соболев во время копирования документов 1941-1945 годов в военном комиссариате Ленингорского района Юго-Осетинской Автономной области (Южной Осетии), 2013 год.

Ближе к 2020 году мы поняли, следить за тем (и предсказывать на 2-3 года вперёд), что делает государство, надо, но размещение материалов в любой базе Министерства обороны лишь дополняет, но не отменяет надобность обработки документов военкоматов своими силами и со своими задачами.

  • Адекватность поставленной задачи Совсем не весь отснятый материал будет обработан так, как обрабатывались отснятые материалы по Чечне и Ингушетии: важно сразу ставить адекватную задачу.

Например в ходе работ по копированию в военкоматах Армении копировались только похоронки, именно для размещения в базе ОБД-Мемориал, остальные документы не копировались, кстати, после нашей работы Министерство обороны Армении передало оригиналы документов в Национальный архив Республики Армения. Задача по размещению похоронок в ОБД-Мемориал была выполнена силами двух человек, без привлечения государственных средств, и конечно при большой помощи Министерства обороны этой страны.

В случае с архивами военкоматов 7 районов Московской области, бывших Подольского (и Краснопахорского), Люберецкого (Ухтомского), Пушкинского, Мытищинского (с территориями современных Королёва и Ивантеевки), Щёлковского, Клинского, Загорского (Сергиев-Посадского), Химкинского (с Долгопрудненским) районов, то хотя в этих военкоматах копировалось всё, но задача переводить что либо в текст (индексировать) и издавать в виде книги не ставилась с самого начала. «Похоронки» были отправлены в ОБД, остальные фотографии были аккуратно отредактированы, каталогизированы, и размещены по адресу russianmemory.ru/obsh/ для свободной загрузки.

С использованием этих материалов (а только по Подольскому РВК было размещено 99 папок с файлами, общим объёмом в 31 гигабайт) разными лицами было выпущено за 5 лет не менее 5 книг, а работы по индексации и обработке Химкинского и Загорского РВК всё-таки были позднее начаты другими волонтёрами, так что эта кропотливая работа имела большую практическую пользу.

Если говорить о минусах трёхтомника по ЧИАССР, то это:

  • Слабая «отчистка» работы волонтёров, в тексте большое количество ошибок, в дальнейшем «отчистке» было уделено намного большее внимание.

  • Смена «коней на переправе». К выходу первого тома оптимизм по поводу востребованности такого издания был неадекватен, планировалось, что книгу (цена варьировалась от 800 до 1000 рублей с учётом почтовой пересылки) купят многие родственники тех, кто упомянут в книге, ведь архивных материалов по Наурскому и Шелковскому району ЧИАССР вообще не сохранилось.

Этот оптимизм не оправдался, — из родственников книгу не купил почти никто и в дальнейшем такую возможную группу покупателей как «родственники» мы вообще не брали в расчёт.

Из неоправданного оптимизма я обратился в неоправданное уныние, и в результате 2-й и 3-й том издания был издан крошечным тиражом в 50 экземпляров, который разошёлся абсолютно незаметно.

  • «Правильный ответ» был бы в том, что каждый из этих томов заслуживал того, чтобы быть изданным тиражом в 150 экземпляров, покупатели на него находятся, пусть и не так быстро, но из-за того, что 2-й и 3-й том разошлись очень быстро, издание не воспринимается как трёхтомник, а 1-й том без 2-го и 3-го мало кого интересует.

  • Отдельно стоит сказать, что понимание военной логистики времён ВОВ во время издания книги вообще не было, номера отправленных команд не расшифровывались и считались случайными, как мы сейчас знаем, они не были случайными, а имели глубокое значение.

О том, насколько ценные документы хранятся в архивах военных комиссариатов рассказал в своей лекции на фестивалях ГенЭкспо в 2020 году менеджер проекта Михаил Болоничев. Этот фрагмент таблички из его выступления показывает 4 основных группы документов в архивах военкоматов.

ОТ «ВОЕНКОМАТА» ДО «ВСПОМНИТЬ КАЖДОГО»

Тем не менее, именно благодаря широкому распространению первого тома проекта «Военкомат», многие о нём узнали, в Хабаровском крае руководитель АНО «Дальневосточный центр социальных технологий» высказала желание получить поддержку Фонда Президентских грантов для осуществления копирования документов и выставления их в созданной ими базе. Проект «Вспомнить каждого» (под таким названием он был заявлен) выиграл конкурс Президентских грантов, средства были получены и работа была начата.

Проблема в том, что в Хабаровском крае документы военкоматов были переданы в Государственный архив (ГАХК). Сотрудничество с ГАХК было сплошной серией скандалов, недоверия, и попыткой подать в суд со стороны ГАХК, однако, но АНО «Дальневосточный центр социальных технологий» удалось выдержать высокие стандарты качества, которые исповедует проект «Военкомат».

Опыт «Вспомнить каждого» был изучен в Нижегородской области. Здесь, в отличие от удалённого и малонаселённого Хабаровского края, объём работ был намного больше, Фонд президентских грантов оценил проект и снова поддержал его.

Была закуплена сканирующая техника (начиная с «Вспомнить каждого» в Хабаровске документы стали не фотографировать, а именно сканировать), спустя некоторое время в корпорацию ЭЛАР были отправлены первые гигабайты похоронных извещений. (Внесено 68383 записей, (и это только по первому году работы), а общий объем отснятых документов составляет на сегодня более 1,5 терабайт).

Однако я обратил внимание на серьёзные проблемы в качестве обрабатываемого материала. Имелись нарушения: часто в военных комиссариатах работали люди, которые

  • не обеспечивали качества обрабатываемых архивных документов,

  • не вели должный учёт того, что сделано, а что нет,

  • не имели видения того, что будет делаться с собранным материалом,исполнители на местах не знали конечной цели своей работы.

Налицо были все признаки «грантовой болезни» — страшного врага проекта «Военкомат», когда человек вступая в такую важную работу, не готов к тому, чтобы посвятить важному делу минимум 10 лет своей жизни, а меряет его только сроками грантового конкурса. Есть деньги — работает, нет денег — не работает. А нам так не нужно.

«Проект «Военкомат» отказался считать вообще какие-либо территории Нижегородской области полностью обработанными по стандарту проекта «»Военкомат», за исключением военкомата Вознесенского и Семёновского районов (250 гигабайт и 100 000 кадров — заметна существенная разница от Подольского военкомата Московской области, папка которого содержит всего 30 гигабайт — это как раз и есть разница работы фотоаппаратом и сканером, сканированные изображения более «тяжёлые», но более качественные). , также было отмечено высокое качество обработки Борского военного комиссариата. Всё остальное подлежало тотальной переделке.

Проблемы были обсуждены с главным лицом проекта «Вспомнить каждого» — Нижний Новгород — генерал-лейтенантом А.А. Меркурьевым, членом Общественной палаты Нижегородской области и они нашли понимание.

Михаил Болоничев, член «Архивного дозора» от Нижнего Новгорода, который и раньше работал в проекте и высказывал справедливые замечания к его методологии, поехал в многомесячную командировку в восточные, наиболее удалённые районы Нижегородской области. Широкую помощь проекту оказал не только А.А. Меркурьев, но и сетевое сообщество Генеалогия Нижегородских татар (группа в «Контакте» vk.com/tatargenealogy ) Было открыто сообщество, которое рассказывает о проекте и вовлекает людей в волонтёрскую работу (в сети в Контакте vk.com/ninovoenkomat , в Фейсбуке facebook.com/groups/voenkomat/ )

Михаил работает исключительно на пожертвования людей, от гранта «Вспомнить каждого» используется сканирующая техника, если вы хотите помочь Михаилу и его работе — вот реквизиты: Карта 5391 7500 0332 0088 (Megafon.Bank)
Яндекс.Деньги По номеру карты 5599 0050 7586 3980
По номеру счета 410012454884901 (Без комиссии через СБ)

Ситуация стала постепенно исправляться, сегодня полностью оцифрованы материалы Сергачского, Пильнинского, Сеченовского, Краснооктябрьского районов области, работы ведутся в Бутурлинском военкомате. Конечно, предстоит ещё длительный процесс обработки этих материалов, который затянется надолго.

На фото — ситуация по центральным и восточным районам Нижегородской области. Красным цветом выделены военкоматы, где либо ничего не сделано, либо всё надо переделывать.

Жёлтым — где то, что сделано, признано частично качественным и возможным для использования, зелёным цветом — военкоматы, полностью оцифрованные Михаилом Болоничевым.

Помимо приведения всех оцифрованных файловк сверке, к единому названию в облачном хранилище (например Инв. № xxx), также введена электронная система учета работы: используется планировщик задач PlanFix, сформирована схема ( с примерами) обработки материала, его проверки и дальнейшего запуска в верстку и публикацию. В дальнейшем это сильно облегчит масштабирование проекта.

Михаил Болоничев за работой, Бутурлинский район Нижегородской области.

НАШИ ПЛАНЫ

В 2020 году был издан «в бумаге» (в электронном виде была издана на 2 года раньше) книга «Служебная переписка Коминтерновского военкомата» это первый том нового подпроекта в рамках Проекта «Военкомат» под условным названием «Коминтерн».

Немного предыстории: в 1992 году на основании директивы Генерального штаба Вооружённых сил РФ № 314-9-85 Свердловский районный военный комиссариат города Москвы был разделён и в 2009 году получил название «Отдел военного комиссариата (ОВК) города Москвы по Тверскому району ЦАО г. Москвы. Находится он на Мантулинской улице, 24.

В свою очерель Свердловский район Москвы в 1957 году включил в себя Коминтерновский район Москвы, вот почему архив ОВК по Тверскому району включал в себя материалы времён войны и по Коминтерновскому и по Свердловскому району, и список 8 (Краснопресненской) Дивизии народного ополчения (ДНО) Москвы, хотя территории Краснопресненского района не пересекалась ни со Свердловским, ни с Комитерновским, а вот дом по Мантулинской улице 24 действительно находится на Красной Пресне.

Совместно с корпорацией ЭЛАР материалы этого ОВК были полностью скопированы в 2013-2014, началась обработка, которая заняла существенное время.

В новой книге «Переписка Коминтерновского военкомата» была сделана ставка на судьбы людей, сюжетные линии, связанные с судьбой тех, кто попал в поле действие этого одного из центральных РВК Москвы в самые сложные месяцы для столицы — в октябре -декабре 1941 года. Книга издана в отличном дизайне, конечно же, есть бесплатная электронная копия, которая была представлена на 2 года раньше. Тираж книги составил 200 экземпляров.

На фото: обложка последней по времени книги проекта «Военкомат (М.2020 г.)

Книга также не вызвала большого интереса среди читателей, хотя широко разошлась как электронная книга — издательство представило её на площадке «ЛитРес» (по согласованию) , притом, что на моём сайте russianmemory.ru/moi-knigi она доступна совершенно бесплатно.

Однако уже наученные опытом первого трёхтомника, к такому «неуспеху» я отнёсся гораздо спокойнее.

Тем не менее второй и третий том проекта «Коминтерн-Военкомат» будет делаться также совсем по другому. Каждый человек, который указана в источнике, будет рассмотрена с точки зрения:

  • команды, в какой она направлялась на фронт,

  • адреса (вплоть до дома), где он жил, особенно если это московский адрес.

  • даты отправки из военкомата.

2-й и 3-й том подпроекта «Коминтерн» внимательно осмыслят и то, как нумеруются команды отправленных из военкомата, что являлось основанием (приказ, директива) для отправки таких команд. Будет создан сайт, сделана инфографика, работа с волонтёрами будет вестись не просто как со случайными людьми, а по специальной программе, в общем, это станет настоящим образовательным проектом, нормой и новым стандаром проекта «Военкомат».

На сегодня 90% той информации, которая будет использоваться во втором и третьем томе книги уже переведена в текст. Планируемая дата выхода книги 2022-2023 годы.

Проект «Ничья земля» станет попыткой создать не просто книгу, но и путеводитель по одному из самых зачарованных регионов Кавказа — Ленингорскому району Южной Осетии. Ленингорский район в большинстве своём населён грузинами, но находится на территории Южной Осетии, независимость которой Россия признала в 2008 году. В результате этот район оказался между противоборствующих сил, он не нужен ни осетинам, ни грузинам, и вместе всем, нужен всем.

В результате работы проекта «Военкомат» в Южной Осетии в 2013 году там были скопированы материалы военкоматов и особенно полно — Ленингорского военкомата. Часть материалов, но далеко не вся, уже давно доступна в базе ОБД-Мемориал. Но кому нужны остальные материалы? Многие уже сейчас не знают,где находятся те сёла, что упомянуты в книге, потому что этих сёл больше не существует.

«Книга памяти — путеводитель» имеет серьёзный антивоенный заряд, весьма немодная тема в наше время галлопирующего милитаризма. Сложно сказать и когда проект состоится — правительство Южной Осетии нефункционально и договориться о чём-то можно только на месте, а район является пограничным, причём Грузия, по понятной причине, эту границу не признает и заехать со стороны Грузии невозможно.

Проект 8 ДНО — ещё в 2013 году в документах Тверского ОВК были найдены полные списки легендарной 8 (Краснопресненской) Дивизии народного ополчения (ДНО), эти списки уникальны, даже в фондах ЦАМО отсутствуют документы этой легендарной дивизии. Эти списки уже давно выложены нами в Сети и свободны для свободного скачивания.

Обработаны списки первых 557 человек с полными биографическими данными на них. В отличие от трёхтомника по ЧИАССР, тщательно выверялся адрес, написание ФИО.

До 2023 года планируется обработать оставшуюся часть списка, 2-м томом планируется издать все исторические документы: приказы, распоряжения, инструкции, которые связаны с 8 ДНО от момента её создания до момента расформирования, и наконец 3-м томом планируется проверить всех, кто так или иначе был в списках 8 ДНО по данным общедоступных баз и устроить широкий краудсорсинг с целью установить точное количество погибших в этой дивизии и точное количество пропавших без вести, с попыткой установить их дальнейшую судьбу.

Проект рассчитан до 2032 года.

Проект «Военкомат» бесплатно распространяет знания о проекте, электронные копии книг, изданных по его следам, методические материалы. Что касается включения новых территорий в проект, то приоритет даётся нероссийским военкоматам, а военкоматам тех стран, где риск утери документов крайне высок. Мы ведём активную работу с местными специалистами, чтобы архивных военных комиссариатов были отсканированы в Казахстане, Киргизии, Узбекистане, Армении, Молдавии, других странах. Включение новых территорий в России возможно только если на местах появятся люди, которые будут готовы взять весь массив работы на себя, потому что даже по тем задачам, что мы перед собой поставили, работы предстоит — на десятилетия.

Также хотим сказать, что в России существуют действующие программы обработки документов военкоматов, которые не имеют никакого отношения к проекту «Военкомат», но которые сделаны на высоком профессиональном уровне, сюда стоит безусловно отнести проект save-memory.ru вологодских поисковиков. Проект сделан с привлечением грантовых средств, но работали люди со знанием и совестью, и в результате, получилось отлично!

Если вы хотите узнать больше об истории проекта «Военкомат», направляю вас ко вступлению к первому тому «Проекта «Военкомат» ЧИАССР», а также к третьей части книги «Генеалогия. Кодекс Семёнова» (М.2018), ну а мы продолжаем работать, я, как основатель проекта «Военкомат» поставил целью увековечить 1 000 000 человек, а пока увековечил только 130 000! Надо спешить!