Уважаемый Владислав Юрьевич,
Недавно представители нашей межрегиональной общественной организации посетили архив города Нижний Тагил. Ими был отмечен профессионализм сотрудников архива, а также большое количество важных, ценных материалов, которые хранятся в архиве.
Тем не менее, мы хотели бы указать на некоторые пути улучшения работы архива, которые могут существенно повысить качество обслуживания посетителей и пользователей и при этом не привести к большим затратам средств, а именно:
Нижнетагильский городской исторический архив обладает большим количеством оцифрованных материалов, однако эти материалы не представлены и не выставлены онлайн, потому что «такой команды не было».
Хотим сказать, что материалы архивов сейчас активно выставляются онлайн, например, архив Москвы выставил огромное количество материалов метрических книг совершенно бесплатно. Данные материалы позволяют составить свою родословную не отходя от компьютера, также поступили и архивы Пермского края и некоторые другие. Это совершенно нормальная, распространённая практика. Уверен, как только Нижнетагильский исторический архив начнёт выставлять материалы онлайн, это приведёт только к росту его популярности и научной востребованности. Прошу дать такое указание.
Отдельно стоит сказать вот о чём. При заказе в данном архиве услуги сканирования документов, оно каждый раз тарифицируется как сканирование, даже если документ уже отсканирован, хотя, по сути, нет ничего проще, чем предоставить пользователю уже отсканированный ранее файл на съёмный носитель или по электронной почте, что существенно удешевит и упростит оказание услуги.
Уверен, что данные корректировки сделают работу архива ещё более важной и эффективной!
С уважением, историк-генеалог, председатель МОО «Архивный дозор».
Семёнов Виталий Викторович