Директору Государственного архива Пензенской области
Вазеровой Алле Геннадьевне
от председателя МОО «Архивный дозор» Семёнова Виталия Викторовича.
Уважаемая Алла Геннадьевна.
Межрегиональная общественная организация «Архивный дозор» существует и активно действует с 2019 года. Мы — единственная общественная организация в Российской Федерации, которая собирает информацию о происходящем в архивных учреждениях по всей стране, отслеживает нарушение прав пользователей и самих архивистов, сохранение архивного фонда Российской Федерации, соблюдение национальных задач и приоритетов в работе архивных учреждений России.
В последнее время мы стали получать тревожные слухи от пользователей читального зала ГА Пензенской области. В частности, пользователи, работающие по своим или заказным генеалогическим исследованиям, жалуются на отказ в выдаче популярных генеалогических источников под предлогом якобы их плохого физического состояния, при этом данные источники не проходили необходимые методические комиссии по признанию данных источников находящимися в НФС (ПФС), подобные решения не оформлены надлежащим образом, данные источники не внесены в приказы.
При этом, по некоторым данным, не соблюдаются положения, изложенные в приказе Росархива № 75 «Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда РФ находящихся в НФС», пользователи не могут получить внятную информацию о том, когда, в каком виде и на каких условиях они могут ознакомится с необходимым источником.
Прошу сообщить нам, как построена работа по признанию дел, находящимися в НФС, функционирует ли лаборатория обеспечения сохранности, не происходят ли упомянутые выше нарушения.
С уважением, председатель МОО «Архивный дозор» Семёнов Виталий Викторович