По итогам визита в ГАПО «Архивный дозор» сделал следующие рабочие предложения по улучшению работы читального зала ГА Пензенской области.
1. Уменьшить стоимость самостоятельного копирования с 100 руб за кадр до 60 руб за кадр, и упросить оплату данной услуги, например, введя оплату по куар-коду.
2.Повысить дисциплину пользователей читального зала, в частности, лишать места в читальном зале при отсутствии пользователя на рабочем месте свыше 20 минут, так как места находятся в высоком дефиците. Это уберёт существующий порядок, когда исследователи, как правило местные, занимают места и идут по своим делам, в магазин и т.д.
3. Переработать списки дел ПФС, имеющиеся в настоящее время, так как туда внесено огромное количество дел, находящихся в нормальном физическом состоянии.
4. Снизить норму бесплатной выдачи для иногородних посетителей с 3000 стр в день до 1500 стр в день, при возможности заказа дополнительного количества дел платно, при этом повысить стоимость платной выдачи сверхнормы (срочной) с 80 руб до 200 руб за дело, и до 250 руб — для дел свыше 1000 страниц.
5. Ввести возможность заказа полного сканирования дел, находящихся в ПФС по льготным ценам, 3000-5000 руб за дело.
В целом, в читальном зале ГАПО имеется ненормальный перекос — с одной стороны, большие преференции для иногородних исследователей ( 3000 стр вместе 1500 стр, срочная выдача, возможность заказа в тот же день), при этом, не смотря на то, что время работы для местных ограничено двумя днями, после 15 00 читзал часто стоит полупустой: пользователи недисциплинированы, заняв место, идут по своим делам, что при дефиците мест в чит.зале неприемлимо. Это необходимо исправить.
В ГАПО явно завышена цена на самостоятельное копирование, и явно занижена — на доп. выдачу дел свыше 1500 стр в день, при этом ЧУДОВИЩНО злоупотребляется невыдачей по причине ПФС, куда записываются дела целыми описями, складывается пародоксальная ситация — когда заказать можно много, но не то, что нужно.
В целом, читальный зал должен и может работать как хозрасчётный отдел как в Рязани, высвободившиеся средства необходимо направить на повышение запрплаты, выделение штатных единиц на Лабораторию обеспечения сохранности (которой нет), и на выделение штатных единиц туда.
https://penza-news.net/other/2023/09/08/299181.html