Начальнику Архивной службы Министерства обороны РФ
Падерину Эдуарду Аркадьевичу от председателя МОО «Архивный дозор»
Семёнова Виталия Викторовича
Уважаемый Эдуард Аркадьевич!
Вы убедительно просили, чтобы все проблемы, выявленные в работе архивной сферы Министерства обороны докладывались прежде всего Вам, а не по системе руководящей вертикали. Следуем Вашим советам:
О нерабочем читальном зале Архива Военно-медицинских документов, филиала ЦАМО.
-
Вызывает удивления факт, что не работает читальный зал филиала ЦАМО — Архива Военно-медицинских документов в Санкт-Петербурге. В прошлом году мы уже отправляли письмо по этому поводу и проблема, Вашими стараниями, была решена. Если работают читальные залы ЦАМО и других филиалов, то почему не работает читальный зал этого архива ?
Об рационализации вопроса с копированием в филиале ЦАМО, Архиве ВМФ в Гатчине.
-
После того, как Архив ВМФ в Гатчине стал филиалом ЦАМО РФ, самостоятельная бухгалтерия в этом архиве была ликвидирована, связи между архивов и бухгалтерией в ЦАМО РФ нет. В связи с этим, вопрос необходимых документов для пользователей решается тем, что небольшой количество документов (не более 4-5 листов) предоставляются бесплатно, но только на CD—RW диске и при этом, этот диск не высылается почтой России, его можно только забрать на месте.
Если копии всё равно предоставляются бесплатно, зачем тратить время сотрудников и время пользователей на запись дисков? Почему не разрешить самостоятельное копирование такого же количества листов после их просмотра старшим сотрудником читального зала? Это сделает работу и пользователей и Архива удобнее.
-
О работе бухгалтерии в читальном зале ЦАМО.
-
Работа бухгалтерии в ЦАМО РФ — это работа самостоятельного «государства в государстве», что я испытал на собственном опыте.
Поражает тот факт, что именно бухгалтерия не позволяет получать архиву сотни тысяч рублей прибыли в год. Услуга самостоятельного копирования в читальном зале ЦАМО невероятно востребована. Современные технологии позволяют почти моментально формировать квитанции с QR-кодом, которые в настоящее время и формируются, но осуществить самостоятельное копирование в тот же день нельзя, потому что бухгалтерия должна убедиться, что «прошла оплата».
В результате этого многие пользователи теряют время, заказывают меньше, не могут осуществить копирование в тот же день. Бухгалтерия решает проблему 5% платежей, которые, теоретически, могут попасть «не туда», но при этом своими действиями буквально отнимают у архива возможность заработать тех, кто хочет осуществить копирование в тот же день.
Услуги платного самостоятельного копирования невероятно востребованы. Современные средства связи позволяют Филиалам моментально высылать информацию в бухгалтерию, мгновенно формировать квитанцию и распечатывать квитанцию с QR-кодом и разрешать копирование без проверки платежа, или при проверке только крупных платежей — от 2000 рублей. Это принесло бы филиалам сотни тысяч рублей прибыли в год!
Насколько легче исследователям было бы работать при быстром и удобном самостоятельном копировании, которое можно оплатить в тот же день. Это не только сделало бы работу пользователей и сотрудников более удобной, но и положительно бы отразилось на динамике создания научных работа и статей, поисковой работе и генеалогической работе!
С надеждой на решение этих проблем, с уважением,
Председатель МОО «Архивный дозор» Семёнов Виталий Викторович