Главе Республики Мордовия
Артёму Алексеевичу Здунову
от председателя МОО «Архивный дозор»
Семёнова Виталия Викторовича
Уважаемый Артём Алексеевич,
В апреле 2022 года произошло возгорание в здании Зубополянского военного комиссариата. Республики. Кроме других неприятных последствий этого инцедента, виновные в котором, мы уверены, будут найдены, мы бы хотели обратить внимание на важный аспект, который, буквально, «осветил» этот случай.
В Республике Мордовия ещё не начат процесс передачи уникальных документов времён Великой Отечественной войны в Государственный архив Республики Мордовия, эти документы хранятся именно в военных комиссариатах: это уникальные оригинальные документы 1939-1950 годов со списками призванных, погибших, пропавших без вести. Это живая память народов Республики Мордовия.
Впервые проблема передачи документов военкоматов в государственные архивы была поднята в рамках народного проекта «Военкомат» ещё в 2012 году. С тех пор удалось добиться того, что уже в 20 % всех регионов Российской Федерации документы военкоматов хранятся в государственных архивах.
Прежде всего это важно для сохранности документов, во времена Великой Отечественной войны документы создавались на бумаге низкого качества, в военных комиссариатах нет и не будет возможности, поэтому каждый месяц, каждый год такие документы безвозвратно разрушаются.
В документах военных комиссариатов содержатся основные сведения для формирования районных и региональных книг Памяти, данные из этих документов — основной материал для Электронных книг памяти, создание которых предусмотрено пунктом 6 протокола № 43 Комитета «Победа». В целом это — бесценные материалы.
Только за последние два года документы военных комиссариатов были переданы в государственные архивы в Оренбургской области и Пермском крае, Республике Карелия и Республике Калмыкия, идёт такая работа в Челябинской области.
В связи с этим прошу Вас дать распоряжение главе Государственного архива Республики Мордовия, представителям общественных и патриотических организаций региона проработать данный вопрос с военным комиссаром по Республике Мордовия и определить порядок передачи данных документов на государственное хранение в Государственный архив Республики.
Дополнительно сообщаем, что методические рекомендации по вопросам такой передачи может дать зам. главы Комитета по делам архивов Оренбургской области Семёнова Татьяна Сергеевна телефон: (3532) 77-00-86 E-mail: tss@mail.orb.ru Оренбургская область — один из регионов, в котором передача документов из военкомата в архив прошла образцово.