Министру иностранных дел Российской Федерации Сергею Викторовичу Лаврову от председателя МОО «Архивный дозор» Семёнова Виталия Викторовича
Уважаемый Сергей Викторович,
Нам стало известно, что некоторые российские консульские загранучреждения, которые часто располагаются в зданиях Посольств и Консульств СССР, в ряде случаев владеют таким уникальным историко-биографическим источником, как карточки консульского учёта граждан СССР, а также другими документами, в частности, формами, анкетами на обмен паспортов, перепиской по наследственным делам умерших за границей эмигрантов из Российской Империи за 1920-1980-е гг. и т.д.
Многие из указанных видов документов, по нашей информации, к сожалению, не подлежали обязательной сдаче в архив, имели временные сроки хранения и, соответственно, могли уничтожаться при переезде загранучреждений в новые здания или же при инвентаризации архивов.
Георгий Полин
Прошу Вас рассмотреть вопрос и дать указание на внесение изменений в нормативные документы консульской службы Российской Федерации, которые запрещали бы уничтожение обозначенных документов консульского учёта, созданных до 1991 года и находящихся на хранении в настоящий момент, а также предписывали бы их передачу в Архив внешней политики МИД РФ либо в иной российский федеральный архив.
Таким образом, были бы предприняты шаги для выполнения благородной задачи по сохранению исторической памяти русского зарубежья — сбережены бесценные сведения об истории эмиграции, консульской службы, данные о тысячах и тысячах бывших граждан СССР, которые наверняка ещё дождутся своего историка! С уважением, председатель МОО «Архивный дозор» Семёнов ВВ»