ПЛАН, ТЕКУЩЕЕ, РЕЗУЛЬТАТЫ

О ПЛАНЕ

Деятельность Организации определяется планом МОО «Архивный дозор», который разрабатывается председателем МОО «Архивный дозор» и утверждается его учредителями и членами. План деятельности является поквартальным, в настоящее время принят и утверждён следующий план МОО «Архивный дозор» на январь, февраль, март 2020 года. Планируется, что второй квартальный план МОО «Архивный дозор» будет предложен к 1 апреля 2020 года и утверждён к 11 апреля (дата важного в генеалогическом мире события — III Международного генеалогического форума «Гентех»).

ПЛАН МОО «АРХИВНЫЙ ДОЗОР» НА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ 2020 ГОДА (СКАЧАТЬ)

В сентябре — декабре 2019 года организация только создавалась, участники и учредители «набрасывали» список задач, которые они будут вести или уже вели. Планирование также существовало, но оно было не квартальным и ещё крайне несовершенным. Первые три месяца работы организации хорошо описаны в этом отчёте (скачать), который создавался к презентации результатов работы МОО «Архивный дозор» за первые 3 месяца в Московском доме национальностей 3 декабря 2019 года (совместно с Сергеем Шокаревым, (15 «Архивного дозора»)

ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ «ТЕКУЩЕЕ», ПРОЕКТЫ и ЭКСПЕДИЦИИ «АРХИВНОГО ДОЗОРА».

Составить представление о текущей деятельности нашей Организации можно изучив а) Устав б) наш сайт, в) квартальный план и г) результаты МОО «Архивный дозор». Проблемы выделяются, находят того, кто хотел бы их решать, решаются или не решаются.

Работу с отдельно взятыми проблемами нельзя назвать «проектом», это каждодневная «рутина» организации, то есть «ТЕКУЩЕЕ». Всё «ТЕКУЩЕЕ» организации разделяется на кейсы, у каждого из которого есть куратор, который его ведёт.

«ПРОЕКТЫ» отличаются от «ТЕКУЩЕГО» своей а) масштабностью б) чётко очерченными границами (например проект «Военкомат» имеет целью изучение, оцифровку и публикацию только документов военных комиссариатов бывшего СССР и только за 1939-1947 годы), в) включением внешних партнёров, которые не являются членами организации. Проекты и движение по ним — также обязательная часть Поквартального плана МОО «Архивный дозор».

ПРОЕКТЫ бывают непосредственно нашими, которые полностью ведутся в членами МОО «Архивный дозор» в рамках уставных задач и аффилированными, то есть такими, которые ведут члены организации, но в которых МОО «Архивный дозор» непосредственно не участвует, и в которых наша организация прописана как «партнёр».

ЭКСПЕДИЦИИ «Архивного дозора» не являются самостоятельной единицей, а всегда являются частью какого-либо ПРОЕКТА, однако специфика такого проекта в том, что обычные проекты существуют сами по себе, а проекты, в которых есть экспедиции, всегда начинаются ПОСЛЕ экспедиций.

Организация архивосохранной экспедиции — очень сложная вещь, как правило из 6-7 разрабатываемых архивосохранных экспедиций воплотить удаётся только 1-2. Первый квартальный план на 2020 года предписывает установить контакт с местными администрациями в целом ряде регионов — от Киргизии до Приднестровья, однако в каких регионах такой контакт удастся воплотить не ясно до самого конца, а, значит, нет смысла и начинать проект пока согласие от местной администрации не получено.

Последний опыт таких экспедиций был в 2014-2015 годах у председателя МОО «Архивный дозор» Семёнова Виталия Викторовича. Наша организация ставит задачей возобновление архивосохранных экспедиций в те места, где архивному наследию грозит утрата и уничтожение.

В отдельных случаях организация может разрешить своим учредителям и членам использовать символику и имя организации для организации проектов-экспериментов. Такое бывает в том случае, если у кого-то из членов организации, который имеет опыт проектной деятельности, существует уверенность развить проект там, где другие члены организации не видят перспектив для МОО. В этом случае члену Организации разрешается начать подготовку такого проекта для того, чтобы защитить свою точку зрения более информировано, но только в том случае, если:

  • Проект не предусматривает сбор средств от имени Организации.

  • В проекте нет предпосылок того, что отношения МОО «Архивный дозор» будут с кем-либо испорчены, а имидж пострадает.

  • Члены организации обязаны получать разрешение на такую работу, если они используют имя Организации, о ней упоминается в Поквартальных планах МОО. Такая деятельность называется «проект-эксперимент».

  • Сейчас в МОО «Архивный дозор» только один проект-эксперимент — «ТРОПА» (см. страницу «Проекты «Архивного дозора»).

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ МОО «АРХИВНЫЙ ДОЗОР» В СЕНТЯБРЕ-ДЕКАБРЕ 2019 ГОДА

  • Общий мониторинг различных региональных архивовов (проведена встреча)

  • Отдельная работа с особо проблемными архивами России, в том числе (ГА Архангельской области, ГА Саратовской области (проведена встреча), ЦАМО РФ)

  • Работа с архивом Москвы (Проблема секретных баз, Передача домовых книг из МФЦ, оцифровки и удалённого доступа), запланирована встреча 30.12 2019

  • Работа с Росархивом и федеральными архивами. (РГАЛИ, РГАДА)

  • Тарифная полиция «Архивного дозора» (завышенные тарифы в ГА Калужской области, ограничения на фотографирование с экрана в ГА Курской области и Алтайского края).

  • Проблемы ограничения доступа (проблема ФЗ-152, ограничение к доступу к делам репрессированных старше 75 лет в ЦА Нижегородской области и попытка некоторых учреждений требовать с граждан документы о праве наследования вместо документов, подтверждающих родство, проблемы, связанные с новым порядком получения справок ЗАГС).

  • Работа с министерства и ведомствами (Министерство науки и высшего образования)

  • Спасение архивного наследия (уничтожение личных дел старше 75 лет в РЖД и других ведомствах).

  • Расширение информации о положительном опыте (опыт ПФР Хабаровского края, который отдаёт пенсионные дела на умерших ветеранов их родственникам).

ОБЩИЙ МОНИТОРИНГ СИТУАЦИИ В РАЗЛИЧНЫХ РЕГИОНАЛЬНЫХ АРХИВАХ

Мы называемым мониторингом постоянное (а не разовое) отслеживание ситуации в том или ином региональном архиве с целью фиксации проблем, контакта с руководством, достижения результата.

Курирование Государственного архива Ивановской области (кураторы Максим Колесов) кейс активен

стр 2

РАБОТА С ОСОБО ПРОБЛЕМНЫМИ АРХИВАМИ

(см. страницу «ОСОБО ПРОБЛЕМНЫЕ АРХИВЫ РОССИИ»)

 

Ситуация в главном военном архиве страны настолько критическая, что он является объектом постоянного мониторинга. В конце декабря бывший начальник ЦАМО РФ И.А. Пермяков перешёл на работу в качестве директора РГАНИ. См. Также рубрику «Особо проблемные архивы России».

Куратор Семёнов Виталий, Игорь Иванович Ивлев, кейс активен

Открытое письмо Министру обороны Шойгу С.К. по поводу ситуации в ЦАМО РФ (письмо № 21)

Ответ Генерального штаба МО РФ на открытое письмо «Архивного дозора» на имя Шойгу

РАБОТА С АРХИВАМИ МОСКВЫ

На сегодняшний день основные темы, которые обсуждаются с Архивом Москвы, лучше всего представлены в протоколе встречи с руководством и сотрудниками Архива Москвы. Встреча состоялась 30 декабря 2019 года. Протокол встречи можно прочитать по ссылке.

РАБОТА С РОСАРХИВОМ И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ

Контроль над отчётом Росархива о последствиях пожара в РГАЛИ летом 2019 года

Пожар в РГАЛИ (ответ на письмо №№ 14 и 16) куратор Максим Колесов

стр 2  кейс активен

Программа свободного удалённого доступа к фонду 350 РГАДА (ланратские книги и ревизские сказки начала XVIII века) является дебютом Проекта «Архивного дозора» Фонды Архивного фонда России общенациональной значимости, которые должны быть доступны удалённо и бесплатно из любой точки мира (см. «Проекты «Архивного дозора»)

350 фонд РГАДА — куратор Семёнов Виталий, кейс активен

Письмо в РГАДА

«ТАРИФНАЯ ПОЛИЦИЯ» АРХИВНОГО ДОЗОРА

Жёсткая борьба против завышенных тарифов в Калуге (письма 8-9) Кураторы Максим Колесов, Семёнов Виталий кейс активен

стр 2 

Письмо № 40 по поводу запрета фотографирования с экрана в ГА Алтайского края. куратор Семёнов Виталий, Максим Колесов,

ответ — результат достигнут, кейс закрыт.

Действия «Архивного дозора» по поводу устранения ограничений на фотографирование с экрана компьютера в ГА Курской области

стр 2 кейс выигран и закрыт

ЗАКОН О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С НИМ (также смотри рубрику «ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ»)

Работа с ФЗ-152 («»Закон о персональных данных») и о том, какие помехи он создаёт для поисковой деятельности. Письмо № 10 Ответ из ГосДумы Российской Федерации Куратор Максим Колесов кейс активен

Ограничения на доступ к делам репрессированных старше 75 лет в Центральном архиве Нижегородской области (кейс выигран, куратор Семёнов Виталий) письмо 4 и 5 кейс выигран и закрыт.

Разъяснения адвоката относительно расширяющейся незаконной практики некоторых государственных учреждений требовать документы о праве наследования вместо документов, подтверждающих родство.

РАБОТА С ЗАГС куратор Максим Колесов кейс закрыт

Ответ о новом порядке получения сведений в ЗАГС других регионов и об оплате этих справок (без номера) также см. рубрику «полезные ссылки»

РАБОТА С МИНИСТЕРСТВОМ НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

(отвечает за ИНИОН, Архив РАН, Здание, предназначенное для хранилище Иркутского архива) Куратор Семёнов Виталий кейс активен

Переписка по поводу Архива РАН (письмо № 11)

стр 2

стр 3

СПАСЕНИЕ АРХИВНОГО НАСЛЕДИЯ

(также см. раздел «Архивы Москвы»)

 

РАСШИРЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ПОЛОЖИТЕЛЬНОМ ОПЫТЕ

По обращению «Архивного дозора» поддержка Государственной думой инициативы ПФР Хабаровского края, который вручает пенсионные дела умерших ветеранов их потомкам, вместо того, чтобы эти дела уничтожать.